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Â̲èÖ±²¥ Sign

Avec Â̲èÖ±²¥ Sign, vous possédez votre signature électronique – simple, rapide et juridiquement valable. Collaborateurs, étudiants, participants ou fournisseurs, tous attendent des processus numériques simples sans rupture de média. Â̲èÖ±²¥ Sign réduit le temps nécessaire à la conclusion de vos contrats, autorisations et d’autres accords, le faisant passer de plusieurs jours à quelques minutes. Vous vous épargnez ainsi des démarches et des coûts.

Grâce à Â̲èÖ±²¥ Sign, votre haute école est débarrassée du traitement fastidieux des commandes, des confirmations d’inscription, des contrats de vente, des documents administratifs et des conventions de recherche sur papier.

Cela accélère les processus, assure un maximum de flexibilité et de contrôle et élimine tout risque de retard dans la conclusion de contrats pour cause de signatures tardives.

Votre établissement réalise encore ses signatures de manière traditionnelle? Passez dès à présent à Â̲èÖ±²¥ Sign et signez vos documents en toute simplicité, rapidité et validité juridique avec votre signature électronique. Le service fonctionne sur tous les navigateurs et appareils modernes, sans logiciel, matériel ou plug-in supplémentaire.
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Vos avantages avec Â̲èÖ±²¥ Sign en un coup d’œil

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Des processus sans papier et sans rupture de média qui font gagner du temps aux collaborateurs, aux étudiants, aux participants et aux fournisseurs.

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En quelques secondes, toutes les personnes concernées disposent du tout dernier document et le signent en quelques clics.

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Des processus plus efficaces contribuent à réduire vos dépenses administratives.

Validité juridique

Des normes reconnues pour une meilleure sécurité juridique.

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Toutes les données sont traitées dans des centres de données basés en Suisse, sous le contrôle de Â̲èÖ±²¥.

Indépendance de toute contrainte

Vous signez vos documents indépendamment du lieu, de l’heure et de l’appareil.

Software as a Service

En tant que solution «Software-as-a-Service», Â̲èÖ±²¥ Sign est facile à utiliser dans votre organisation. Elle offre une expérience utilisateur intuitive sur tous les navigateurs et appareils modernes, sans logiciel, matériel ou plug-in supplémentaire. Le Â̲èÖ±²¥ edu-ID intégré élimine le besoin de comptes spéciaux pour l’application et l’administration.Ìý

Fournisseur technologique Certifaction

Certifaction, une start-up suisse de logiciels dont le siège est à Zurich, exploite la technologie sur laquelle repose Â̲èÖ±²¥ Sign. Sa solution d’eSigning garantit la totale confidentialité de ses utilisateurs et est déjà utilisée dans plus de dix pays.

Signature simple, professionnelle ou qualifiée

La loi fédérale sur la signature électronique (SCSE) et le règlement européen eIDAS distinguent plusieurs niveaux de qualité. Ceux-ci diffèrent en termes de champ d’application et de force probante.

Â̲èÖ±²¥ Sign fait la distinction entre la signature électronique simple (SES), la signature électronique avancée (SEA) selon la SCSE et la signature électronique qualifiée (SEQ) selon la SCSE et l’eIDAS. La signature électronique professionnelle (PES), une autre variante non réglementée avec une force probante accrue, est également disponible. L’identification automatique des utilisateurs nécessaire à cet effet fait également partie de Â̲èÖ±²¥ Sign.
La signature électronique qualifiée avec Â̲èÖ±²¥ Sign répond, au choix, aux exigences de la loi fédérale sur la signature électronique (SCSE) ou à celles du règlement européen eIDAS.

ÌýSignature électronique
simple (SES)
Signature électronique avancée (SEA)Signature électronique professionnelle (SEP)Signature électronique qualifiée (SEQ)
Exigences d’identification
  • Â̲èÖ±²¥ edu-ID pour les utilisateurs
  • Â̲èÖ±²¥ edu-ID en option pour les signataires
  • Confirmation par SMS avec une carte SIM enregistrée en Suisse (+41…)
  • Réalisation d’un processus d’identification
  • Â̲èÖ±²¥ edu-ID et autre inscription auprès de Swisscom
ApplicationDocuments sans exigence d’écriture avec un faible risque de responsabilitéDocuments sans exigence d’écriture avec un faible risque de responsabilitéDocuments sans exigence d’écriture avec un risque de responsabilité raisonnableDocuments avec exigence d’écriture ou risque de responsabilité élevé
Exemples
  • Documents internes aux organisations
  • Émissions d’ordres
  • Commandes, contrats
  • Courriers d’information
  • Annonces
  • Émissions d’ordres
  • Commandes, contrats
  • Courriers d’information
  • Annonces
  • Émissions d’ordres
  • Commandes, contrats
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  • Conventions de recherche Innosuisse
  • Documents administratifs
  • Rapports de révision
  • Ouvertures de comptes bancaires
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Rôles et fonctions

Admins

Ils constituent les interlocuteurs pour Â̲èÖ±²¥ au sujet de Â̲èÖ±²¥ Sign.

- En quelques clics, ils rendent Â̲èÖ±²¥ Sign accessible pour les membres de leur propre organisation.

- Les fonctions de reporting leur fournissent une vue d’ensemble de l’utilisation du service.

- Ils sont responsables du support de premier niveau pour les utilisateurs locaux et font remonter les incidents vers le support de deuxième niveau de Â̲èÖ±²¥ Sign.
 

User

Ils sont responsables de la gestion des documents, notamment du téléchargement et de l’archivage des documents signés.

- En quelques clics, ils chargent des documents et les attribuent aux signataires dans et en dehors de leur propre organisation. Ils lancent les workflows de signatures.

- Ils surveillent l’état des workflows en cours et terminés dans Â̲èÖ±²¥ Sign afin d’envoyer des rappels aux signataires avec des signatures en attente.

Signataires

Ils sont responsables de la performance de la signature et de sa pertinence dans le contexte du document signé.

- Les utilisateurs invitent par e-mail les signataires à signer des documents sur la plateforme Â̲èÖ±²¥ Sign. Si nécessaire, ils sont guidés au cours du processus d’identification et de signature.

- Ils téléchargent ensuite les documents signés depuis la plateforme.
 

Ce qui rend Â̲èÖ±²¥ Sign unique

Intégration de Â̲èÖ±²¥ edu-ID

Vous vous authentifiez au service Â̲èÖ±²¥ Sign à l’aide de Â̲èÖ±²¥ edu-ID.

Privacy by Design

Le service est exploité dans des centres de données basés en Suisse avec un partage de données minimal.

Communauté Â̲èÖ±²¥

Mise en réseau avec des contacts pertinents dans la communauté de l’enseignement, de la recherche et de l’innovation.

Hotspot de numérisation

Co-conception de la feuille de route du service par la communauté et le forum des utilisateurs, servant comme source d’inspiration pour d’autres projets de numérisation dans le milieu universitaire.

Students in front of a Laptop

150 000 euros économisés chaque année

L’université de Tartu (Estonie) compte 18 000 inscrits. Elle renonce au stylo et au papier dans ses interactions avec ses étudiants et mise entièrement sur les signatures électroniques. Avec succès: son administration a calculé qu’elle peut ainsi économiser 12 190 euros par mois.

Diego Tres

Community Account Manager

Laurent Combe

Community Account Manager

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