Â̲èÖ±²¥

Â̲èÖ±²¥ Sign

Ihre elektronische Unterschrift – einfach, schnell und rechtsgültig. Mitarbeitende, Studierende, Mitwirkende und Lieferunternehmen erwarten einfache digitale Prozesse – papierfrei und ohne Medienbrüche. Mit Â̲èÖ±²¥ Sign verkürzt sich Ihr Zeitaufwand für den Abschluss von Verträgen, Genehmigungen und anderen Vereinbarungen von Tagen auf Minuten. Das erspart Ihnen mühsame Umtriebe und Kosten.

Mit Â̲èÖ±²¥ Sign eliminiert Ihre Hochschule das aufwändige Handling von Bestellungen, Einschreibebestätigungen, Kaufverträgen, µþ±ð³óö°ù»å±ð²Ô»å´Ç°ì³Ü³¾±ð²Ô³Ù±ðn oder Forschungsvereinbarungen auf Papier.Ìý

Das beschleunigt Prozesse, sorgt für maximale Flexibilität und Kontrolle und macht Schluss mit Verzögerungen bei Vertragsabschlüssen wegen verspäteter Unterschriften.

Leistet Ihre Institution die Unterschriften immer noch auf herkömmliche Art und Weise? Steigen Sie jetzt auf Â̲èÖ±²¥ Sign um und unterzeichnen Sie Dokumente einfach, schnell und rechtsgültig mit Ihrer elektronischen Unterschrift. Der Service läuft auf allen modernen Browsern und Geräten ohne zusätzliche Software, Hardware oder Plugins.

Einfach

Zeitsparende, papierfreie Prozesse ohne Medienbrüche, für Mitarbeitende, Studierende, Mitwirkende und Lieferunternehmen.

Schnell

Innert Sekunden verfügen alle Beteiligten über das aktuelle Dokument und signieren es mit wenigen Klicks.

Effizient

Effizientere Prozesse helfen mit, Ihre Administrationsausgaben zu senken.

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Anerkannte Standards für mehr Rechtssicherheit.

Sicher

Sämtliche Daten werden in Rechenzentren in der Schweiz unter der Kontrolle von Â̲èÖ±²¥ verarbeitet.

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Sie signieren Ihre Dokumente orts-, zeit- und geräteunabhängig.

Software as a Service

Als "Software-as-a-Service"-Lösung ist Â̲èÖ±²¥ Sign einfach in Ihrer Organisation nutzbar. Sie liefert ohne zusätzliche Software, Hardware oder Plugins ein intuitives Benutzererlebnis auf allen modernen Browsern und Geräten. Die integrierte Â̲èÖ±²¥ edu-ID macht spezielle Nutzerkonten für Anwendung und Administration unnötig.Ìý
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Technologie-Anbieter Certifaction

Die Technologie hinter Â̲èÖ±²¥ Sign betreibt Certifaction. Certifaction ist ein Schweizer Software Start-up mit Sitz in ´Üü°ù¾±³¦³ó. Seine eSigning-Lösung bewahrt die vollständige Privatsphäre seiner Nutzenden und ist bereits in über zehn Ländern im Einsatz.

Einfache, professionelle oder qualifizierte Signatur

Das Bundesgesetz über die elektronische Signatur ZertES und auch die EU-Regulation eIDAS unterscheiden verschiedene Qualitätsstufen. Diese variieren punkto Einsatzgebiet und Beweiskraft.

Â̲èÖ±²¥ Sign unterscheidet zwischen der einfachen elektronischen Signatur (EES), der fortgeschrittenen Signatur (FES) gemäss ZertES und der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) gemäss ZertES und eIDAS. Darüber hinaus steht mit der professionellen elektronischen Signatur (PES) eine nicht regulierte weitere Variante mit erhöhter Beweiskraft zur Verfügung. Die hierfür notwendige Identifikation der Nutzenden via Auto-Ident ist ebenfalls Bestandteil von Â̲èÖ±²¥ Sign.

Die qualifizierte elektronische Signatur mit Â̲èÖ±²¥ Sign erfüllt wahlweise die Anforderungen des Bundesgesetzes über die elektronische Signatur ZertES oder der EU-Regulation eIDAS.
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ÌýEinfache elektronische
Signatur (EES)
Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)Professionelle elektronische Signatur (PES)Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Identifizierungs-anforderungen
  • Â̲èÖ±²¥ edu-ID für User
  • Â̲èÖ±²¥ edu-ID optional für Unterzeichnende
  • SMS-Bestätigung mit einer in der Schweiz registrierte SIM-Karte (+41…)
  • Durchführung eines Identifikationsprozesses
  • Â̲èÖ±²¥ edu-ID und zusätzliche Registrierung bei Swisscom
AnwendungDokumente ohne Erfordernis der Schriftlichkeit mit geringem HaftungsrisikoDokumente ohne Erfordernis der Schriftlichkeit mit geringem HaftungsrisikoDokumente ohne Erfordernis der Schriftlichkeit mit überschaubarem HaftungsrisikoDokumente mit Erfordernis der Schriftlichkeit oder hohem Haftungsrisiko
Beispiele
  • Organisationsinterne Dokumente
  • Auftragserteilungen
  • Bestellungen, Verträge
  • Informationsschreiben
  • Bekanntmachungen
  • Auftragserteilungen
  • Bestellungen, Verträge
  • Informationsschreiben
  • Bekanntmachungen
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  • Auftragserteilungen
  • Bestellungen, Verträge
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  • Innosuisse
  • Forschungsvereinbarungen
  • µþ±ð³óö°ù»å±ð²Ô»å´Ç°ì³Ü³¾±ð²Ô³Ù±ð
  • Revisionsberichte
  • µþ²¹²Ô°ì°ì´Ç²Ô³Ù´Ç±ð°ùö´Ú´Ú²Ô³Ü²Ô²µ±ð²Ô
  • °­Ã¼²Ô»å¾±²µ³Ü²Ô²µ±ð²Ô
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Rollen und Funktionen

Admin

Sie sind Ansprechperson für Â̲èÖ±²¥ bezüglich Â̲èÖ±²¥ Sign.

- Mit wenigen Klicks schalten Sie Â̲èÖ±²¥ Sign für Angehörige der eigenen Organisation frei.

- Reporting-Funktionen verschaffen Ihnen den Überblick über die Nutzung des Dienstes.

- Sie sind verantwortlich für den 1st-Level-Support der lokalen Nutzenden und eskalieren Supportfälle an den 2nd-Level-Support von Â̲èÖ±²¥ Sign.
 

User

Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Dokumente, insbesondere für den Download und die Archivierung der signierten Dokumente.

- Mit wenigen Klicks laden Sie Dokumente hoch und weisen sie den Unterzeichnenden innerhalb und ausserhalb der eigenen Organisation zu. Sie starten den Signatur-Workflow.

- Sie überwachen den Status laufender und abgeschlossener Workflows in Â̲èÖ±²¥ Sign, um Erinnerungen an Unterzeichnende mit ausstehenden Signaturen zu veranlassen.
 

Unterzeichnende

Sie sind verantwortlich für die Leistung der Unterschrift und deren Bedeutung im Kontext des signierten Dokumentes.

- User laden Unterzeichnende per E-Mail dazu ein, Dokumente auf der Â̲èÖ±²¥ Sign-Plattform zu signieren, falls notwendig werden sie durch den Identifikations- und den Signaturprozess geführt.

- Sie laden fertig signierte Dokumente anschliessend von der Plattform herunter.

Was Â̲èÖ±²¥ Sign einzigartig macht

Integration der Â̲èÖ±²¥ edu-ID

Sie authentisieren sich bei Â̲èÖ±²¥ Sign mit der Â̲èÖ±²¥ edu-ID.

Privacy by Design

Der Service wird mit minimaler Datenfreigabe in Rechenzentren in der Schweiz betrieben.

Â̲èÖ±²¥ Community

Vernetzung mit relevanten Kontakten in der Bildungs-, Forschungs- und Innovations-Community.

Digitalisierungs-Hotspot

Gemeinsame Mitgestaltung der Service-Roadmap durch die Community und das Nutzendenforum als Inspirationsquelle für weitere Digitalisierungsvorhaben im Hochschulumfeld.

Students in front of a Laptop

Jährlich 150’000 Euro gespart

Die Universität Tartu (Estland) zählt 18’000 Immatrikulierte. Bei der Interaktion mit ihren Studierenden verzichtet sie auf Stift und Papier und setzt voll und ganz auf elektronische Signaturen. Mit Erfolg: Ihre Administration hat errechnet, dass sie dadurch jeden Monat 12’190 Euro spart.

Diego Tres

Community Account Manager

Laurent Combe

Community Account Manager